L'autenticazione di una copia di un documento consiste nell'attestare la sua conformità con l'originale, di cui si è presa visione.

La copia può essere autenticata:

- dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale o al quale deve essere prodotto il documento;

- dal pubblico ufficiale dell'ufficio presso cui è depositato l'originale;

- dal pubblico ufficiale al quale deve essere prodotto il documento;

- dal notaio, cancelliere, dal segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco (art. 18, comma 2, D.P.R. 445/2000).

La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (vedi modulistica) può essere utilizzata per certificare che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, nonchè la copia di un atto in possesso del dichiarante sono conformi all'originale (art. 19 D.P.R. 445/2000).

- Presentare l'originale del documento e la fotocopia da autenticare;

- Per l'autenticazione non è necessario che l'interessato sia residente nel Comune.